Відкрийте електронну таблицю "Салат Олів'є" і завантажте собі копію
Відкрийте робочу книгу"Расчет зарплаты" і завантажте собі копію.
Електронні таблиці - це зручний засіб для обробки великої кількості числової інформації. У всіх табличних процесорах є вбудовані засоби, які допомагають робити обчислення значно швидше і обробляти числову інформацію раціонально.
Що таке формула?
Формула - це спеціальний інструмент Excel, призначений для розрахунків, обчислень і аналізу даних. Формула може включати в себе константу, оператор, посилання, ім'я комірки (діапазону) і функцію.
Функція - вбудований інструмент Excel, здатний повернути значення, в залежності від переданого йому параметра і призначена для розрахунків, обчислень і аналізу даних.
Посилання - це вказівка на адресу комірки. Посилання бувають абсолютними (тобто не змінюються при переміщенні і копіюванні комірки), відносними (ці посилання змінюються при переміщенні і копіюванні комірки) і змішаними.
Розглянемо тепер створення формул на конкретному прикладі.
Завантажте MS Excel і створіть таблицю за зразком:
Вирівняйте ширину столбцов с помощью автоформата ячеек. Примените финансовый формат к столбцу "Цена за шт.".
Перейдіть в комірку D2. Аби створити формулу для розрахунку суми, нам потрібно помножити кількість на ціну за штуку товару:
Сума = Кількість * Ціна за шт.
Введення формули ми починаємо зі знака =. Створюючи формулу, ми вводимо не конкретні числа, а адреси комірок, в яких вони зберігаються. Щоб ввести адресу комірки, досить клацнути по ній мишкою.
Створіть в комірці D2 таку формулу:
Зверніть увагу, адреси комірок у формулі і самі комірки, на які посилається формула, виділяються різними кольорами.
Щоб закінчити введення формули, натисніть Enter.
Як скопіювати формулу?
Ми створили одну формулу, але тепер точно таку ж формулу треба скопіювати в інші рядки. Як це зробити легко і швидко?
Виділіть комірку D2 і наведіть курсор миші на маленький чорний квадрат в правому нижньому кутку рамки виділення. Він називається маркером виділення:
Зверніть увагу, покажчик миші при цьому змінить вигляд: з товстого білого хреста він стане тонким чорним хрестом.
Затисніть ліву кнопку миші і протягніть формулу вниз на три рядки. Відпустіть кнопку миші:
Формула скопіювалася в усі виділені протягуванням комірки, при цьому посилання на комірки відповідно змістилися.
Якщо у вас не вийшло виконати це завдання, ви можете переглянути навчальне відео і потім спробувати ще раз:
Як використовувати функції?
Функція - це заздалегідь визначена формула, яка працює з одним або декількома значеннями і повертає результат.Наіболее поширені функції Excel є коротким записом часто використовуваних формул.
Вставити в формулу функцію можна різними способами. Можна викликати Мастер функций, давши команду Формули - Вставити функцію, або натиснувши кнопку в рядку формул:
Вставити в формулу функцію можна різними способами. Можна викликати Мастер функций, давши команду Формули - Вставити функцію, або натиснувши кнопку в рядку формул:
Перейдіть в комірку D6 і натисніть кнопку Підсумовування. В результаті в осередок з'явиться функція:
Натисніть Enter, щоб завершити введення формули.
З іншими функціями ми познайомимося далі в процесі навчання.
Відкрийте робочу книгу"Расчет зарплаты" і завантажте собі копію.
Немає коментарів:
Дописати коментар